读《金字塔原理》有感
理解和表达是我们在生活和工作中必不可少的。清晰的理解、分析问题和有逻辑、层次分明的表达观点和思想对于我们这批初入职场的菜鸟十分重要,我们必须要具备较好的理解表达能力才可具备可持续发展的能力。而《金字塔原理》便是一本能帮助我们有效提高理解表达能力的书籍。
它介绍了一种能清晰地展现思路的方法。掌握了金字塔原理,就可以逻辑清晰、突出重点。只要我们需要思考和沟通,就会从这本书中受益匪浅。
其实说和写并不难,但想把一件事情或是一个思想说或写得逻辑清晰、条理分明却并不容易。若是能够在工作与生活中能够熟练地掌握、使用金字塔原理,那么不仅仅我们可以提高我们的书面表达、口头表达能力,同时我们的我们思考问题和解决问题的能力也会更上一层楼。
就写作而言,相信我们每个人都有过不同的经历:学生时代的作文,工作中的各种总结,参加不同会议的发言,甚至与同事好友的聊天等都有组织语言的过程,如何让你的文章使人映像深刻,让与会者记住你的讲话内容,很大程度上取决于你所要表达的中心思想是否清晰,也就是《金字塔原理》所告诉我们的“自上而下”结构在实践中的具体运用。读此书并不是读完就结束了,掩卷深思,在实践中熟练运用、提高表达、思考能力才是此书带给我们最珍贵的财富。
我便以写作为例说明金字塔原理的应用。其最基本的四个原则是:结论先行(每个文章只有一个中心思想,并放在文章最前端)、以上统下(每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括)归类分组(每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴)、逻辑递进(每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列)。依照这样的原则,将思想归类分组后按照不同的层级,进行抽象提炼、总结概括,搭建金字塔。这是向读者介绍传递论证思想最科学有效的途径。其内部结构中的各种思想可分为横向与纵向,思想间都有明确的对应关系,条理清晰,逻辑可靠。
同时位于金子塔顶端外的一个“小圆圈”序言(开场白)对于我们的表达也是非常重要。好的序言能够使你在向读者表述他们可能不会同意的观点之前,先向他们传递一些他们肯定会认可的信息。从心理学的角度上来说,先向读者传递简单易懂、容易接受的信息,比让他们在混乱的思想中摸索,更容易使读者接受全篇的思想。
序言的具体写法非常简单,其中有四个要点:说明背景、指出冲突、冲突引发读者提出疑问、文章中给出答案。特别要指出的是这里的“冲突”类似于讲故事时推动情节发展的因素,能够促使读者提出“疑问”。
只要如上所述,将金字塔以及其旁的一个小圆点搭建好,再科学地向里面填充描述具体内容,一篇逻辑清晰、条理分明的文章便会完整地呈现在读者面前。
可是搭建金字塔却往往不是那么简单的。
常常我们有许许多多、各式各样的思想、观点想要表达给读者,毫无逻辑、率性地写出来的文章显然不容易为读者所接受。而这些思想又是金字塔结构的重要组成部分。所以,做好给思想的分层、归类、总结工作是搭建金字塔结构中极其重要的一环。
在思想分层、归类工作中我们会使用到两种推理:演绎推理和归纳推理。演绎推理是一系列线性推理的过程,而归纳推理则是把相似的、具有共同点的思想或相关行动归类分组。值得一提的是,在关键句要点层次,使用归纳推理,往往比演绎推理更利于读者理解,这是由人的阅读习惯决定的。以上两种推理中,我们都会应用到逻辑顺序来帮助我们更好地推理。而任一组的思想逻辑顺利都呈现了该组思想的分组基础,如:时间顺序(通过设想某一流程,得出的思想)、结构顺序(通过评论某一结构,得出的思想)、程度顺序(通过按程度或重要性不同分组,得出的思想)。
在进行完科学的思想分层、归类工作后,概括各组思想则是最后一步。概括一组行动则通过说明行动产生的直接结果来总结行动性思想,概括一组信息则通过各思想具有的共同点、相似性,概括描述性思想。
以上是在撰写一篇文章时使用金字塔结构方法的大体流程,采用的是自下而上的方法。在我们清晰明确自己想表达的最重要的主题思想时,我们可以用自上而下的方法来表达,结论先行,再一步步延伸你所想表达的其他层级较低的思想。
无论是使用自上而下抑或是自下而上的金字塔结构构建方法,在我们写文章时,都必须写提出总结性思想,再提出被总结的具体思想。先总结后具体的表达顺序,是金字塔结构的精髓!
因为受众的大脑只能逐句理解作者表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种联系。如果你不预先告诉他们这种逻辑关系,而只是一具具地表达思想,读者则会自动从中寻找共同点,将你所表达的思想归类组合。而受众的知识背景和理解力千差万别,他们很难对你所表达的思想组作出和你完全一样的解读,正所谓“一千个读者,有一千个哈姆雷特。”如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系,他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何联系。退一步说,即使读者能够做出与你完全一样的解读,你也增加了他们在阅读过程中的难度,因为他们必须自己找出你这中没有提前说明的逻辑关系。
熟练掌握金字塔原理后,我相信每个人都可以写出逻辑清晰、条理分明的文章。
作为麦肯锡40年经典培训教材,《金字塔原理》确实是一本值得推荐的好书,是一本让每个读者受益终生的书,数次阅读后让我感觉“相逢恨晚”,其实想要清晰、有条理的表达自己并不难,只要运用合适的方法,加以训练,每个人都能做到。
在南油集团企业规划部实习两个月的过程中,有许多工作都涉及到阐述、分析、总结。如:撰写《前海现代航运服务业产业报告》、《南油集团2015年产业转型升级报告》等。结合我的工作,相信这本书将会在未来为我提供很好的帮助,协助我更好的完成各类撰写、分析工作。同时,在思考公司未来发展、经营管理等问题时,也会更加的有条理、科学。